Das Ehrenamt steht im digitalen Zeitalter vor neuen Herausforderungen: Effiziente Mitgliederverwaltung, digitale Kommunikation und moderne interne Abläufe werden immer wichtiger, um Vereinsarbeit zukunftsfähig zu gestalten. Genau hier setzt das Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“ der hessischen Landesregierung an und unterstützt gemeinnützige Organisationen bei der digitalen Modernisierung.
Zielsetzung des Förderprogramms
Das Programm verfolgt ein klares Ziel: Digitalisierungsvorhaben in der internen Organisation von gemeinnützigen Vereinen und Institutionen in Hessen zu fördern. Der Fokus liegt dabei auf Maßnahmen, die interne Verwaltungsprozesse optimieren, die Kommunikation mit Mitgliedern und Ehrenamtlichen verbessern oder die digitale Zusammenarbeit erleichtern.
Gefördert werden beispielsweise:
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digitale Mitgliederverwaltung und digitale Aktenführung
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Videokonferenz-Software für Vorstandssitzungen
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digitale Kommunikationslösungen für Ehrenamtliche
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Schulungen zur Nutzung neuer Systeme
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Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Implementierung digitaler Lösungen
Wichtige Förderbedingungen
Damit dein Projekt im Rahmen des Programms gefördert werden kann, müssen einige Bedingungen erfüllt werden:
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Antragsteller: Gemeinnützige Vereine, deren hessische Dachverbände oder gemeinnützige juristische Personen des Privatrechts.
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Standort: Der Verein bzw. das Projekt muss in Hessen ansässig sein oder dort umgesetzt werden.
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Projektinhalt: Mindestens 75 % der beantragten Ausgaben müssen direkt der Digitalisierung der internen Organisation dienen, z. B. Optimierung von Prozessen, Kommunikation oder Mitgliedergewinnung.
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Fördersumme: Projekte werden mit mindestens 5 000 € und maximal 15 000 € unterstützt. Die Förderung erfolgt als nicht rückzahlbarer Zuschuss mit bis zu 90 % der förderfähigen Kosten, ein Eigenanteil von mindestens 10 % ist verpflichtend.
Konkretes Vorgehen zur Antragstellung – Was Sie jetzt schon tun können
Damit du erfolgreich Fördermittel beantragen kannst, ist ein systematisches Vorgehen entscheidend. Die folgenden Schritte sind praxisnah und orientieren sich an den Anforderungen des Programms:
1. Projektidee klar definieren
Formuliere zu Beginn dein Digitalisierungsvorhaben konkret und nachvollziehbar:
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Was soll digitalisiert werden?
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Welche Prozesse werden optimiert?
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Welche Probleme sollen gelöst werden?
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Welche Ergebnisse sind realistisch messbar?
Ein Beispiel: „Einführung einer digitalen Mitgliederverwaltung zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands und für bessere Kommunikation mit Ehrenamtlichen.“
2. Ziele und Nutzen formulieren
Lege dar, welchen konkreten Nutzen dein Projekt für den Verein und seine Ehrenamtlichen hat:
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Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
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Erhöhte Erreichbarkeit für Mitglieder
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Bessere Planbarkeit von Veranstaltungen
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Effizientere interne Kommunikation
Eine klare Zielsetzung hilft dabei, die Bewertungskriterien der Förderstelle zu erfüllen.
3. Maßnahmen und Ablaufplan erstellen
Erstelle einen detaillierten Projektplan mit zeitlicher Abfolge:
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Bedarfsanalyse: Welche Software/Hardware wird benötigt?
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Beschaffung: Angebote vergleichen, Kosten ermitteln
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Implementierung: Installation, Schulung Ehrenamtlicher
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Evaluation: Erfolgskontrolle und Dokumentation
Eine schlüssige Struktur zeigt, dass dein Projekt gut durchdacht ist und nachhaltig wirkt.
4. Kosten- und Finanzierungsplan zusammenstellen
Erstelle einen transparenten Finanzierungsplan, der alle Ausgaben und Einnahmen aufführt:
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Kosten für Hard- und Software
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Dienstleistungs- oder Schulungskosten
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Eigenanteil (10 %)
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ggf. weitere Finanzierungsquellen
Wichtig ist, dass alle Positionen nachvollziehbar und realistisch kalkuliert sind.
5. Formlosen Antrag vorbereiten und einreichen
Der Antrag erfolgt über ein Online-Formular, das auf der Seite des Programms zur Verfügung steht. Das Formular kann zwischengespeichert und später fortgeführt werden. Achte darauf:
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alle Pflichtfelder vollständig auszufüllen
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sämtliche Unterlagen beizulegen
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das Projekt darf vor Antragstellung noch nicht begonnen worden sein
Nach dem Einreichen erhältst du eine Eingangsbestätigung – weitere Rückfragen sind normalerweise nicht erforderlich.
6. Bewilligung und Umsetzung
Die Entscheidung über die Antragstellung basiert auf einer Prüfung gemäß den Förderrichtlinien. Wird die Förderung zugesagt:
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Das Projekt muss innerhalb der vorgegebenen Fristen umgesetzt werden
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Eine sachgerechte Mittelverwendung ist nachzuweisen
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Dokumentiere den Projektverlauf für mögliche Verwendungsnachweise
Durch eine sorgfältige Planung und Dokumentation erhöhst du deine Chancen auf eine reibungslose Abwicklung erheblich.
Kontaktdaten und Ansprechpersonen für das Förderprogramm
Hessisches Ministerium für Digitale Strategie und Entwicklung
Das Programm wird über die Hessische Staatskanzlei – Bereich Ministerin für Digitale Strategie und Entwicklungorganisiert. Du kannst dich hier informieren und Rückfragen zur Förderbarkeit von Projekten stellen:
Anschrift:
Hessisches Ministerium für Digitale Strategie und Entwicklung
Taunusstraße 3
65183 Wiesbaden (Hessen, Deutschland)
Telefon (Ministerium Abteilung Konzeption & Koordination):
0611 321 14315
E-Mail für allgemeine Anfragen:
ressortkoordination@digitales.hessen.de
Endgültiges Verfahren und Ansprechpartner bei Unklarheiten
Da der eigentliche Antragsprozess online über das hessische Förderportal abgewickelt wird, ist es hilfreich, technische oder organisatorische Fragen direkt über die dortige Support-Funktion oder die Kontaktadresse des Förderportals zu klären.
Für Fragen zum Förderprogramm selbst (Recht, Auslegung der Kriterien, Fristen oder Förderfähigkeit) ist sowohl der digitale Kontakt wie oben angegeben sinnvoll als auch die direkte Kontaktaufnahme mit der Hessischen Staatskanzlei bzw. dem Ministerium für Digitale Strategie, weil dort die Förderung verwaltet wird.
Hinweise zur Jahresplanung für 2026
Da für 2026 noch keine neuen Anträge angenommen werden, solltest du Folgendes beachten:
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Bereite dein Projekt bereits jetzt vollständig vor: klare Ziel- und Maßnahmenbeschreibung, Finanzierungs- bzw. Kostenplan, Nachweise (z. B. Gemeinnützigkeit, Bankverbindung).
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Beobachte die Förderseite regelmäßig auf neue Fristen.
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Kontaktiere bei Unklarheiten frühzeitig die oben genannten Ansprechpartner, um deine Chancen in der nächsten Runde zu maximieren.
Zusammenfassung
Das Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“ ist eine wertvolle Chance für gemeinnützige Organisationen in Hessen, ihre internen Strukturen zukunftsfähig aufzustellen. Mit einer klaren Projektidee, einem strukturierten Plan und einer professionellen Antragstellung kannst du Digitalisierungsschritte realisieren, die Zeit sparen, Prozesse verbessern und die Zusammenarbeit in deinem Verein stärken.