KfW-Zuschuss 458 einfach erklärt: Antrag in „Meine KfW“ Schritt für Schritt

Stand der Informationen: März 2026

Wer den KfW-Zuschuss 458 beantragen möchte, sollte vor allem die richtige Reihenfolge kennen. Denn bei der Heizungsförderung entscheidet nicht nur, was eingebaut wird, sondern auch, wann welcher Schritt erledigt wird. Genau an dieser Stelle passieren in der Praxis die meisten Fehler.

In diesem Ratgeber erfahren Sie verständlich und Schritt für Schritt, wie der Antrag in „Meine KfW“ funktioniert, welche Unterlagen Sie benötigen, wann die BzA-ID und später die BnD-ID wichtig werden und welche typischen Stolperfallen Sie unbedingt vermeiden sollten.

Das Wichtigste in Kürze

Der KfW-Zuschuss 458 fördert neue klimafreundliche Heizungen in bestehenden Wohngebäuden.
Die Förderung kann bis zu 70 % der förderfähigen Kosten betragen.
Vor dem Antrag benötigen Sie eine Bestätigung zum Antrag (BzA) mit BzA-ID.
Ein Lieferungs- oder Leistungsvertrag ist nur mit korrekter Förderklausel unschädlich.
Der Antrag läuft online über „Meine KfW“.
Erst nach der Zusage sollten Sie mit der Umsetzung starten.
Für die Auszahlung benötigen Sie später die Bestätigung nach Durchführung (BnD), die BnD-ID und vollständige Schlussrechnungen.

Inhaltsverzeichnis

Was ist der KfW-Zuschuss 458?
Wer kann den Antrag stellen?
Was wird gefördert?
Wie hoch ist die Förderung?
Antrag Schritt für Schritt in „Meine KfW“
Unterlagen-Checkliste
Typische Fehler beim Antrag
Wichtig für WEG und Mehrfamilienhäuser
FAQ

Was ist der KfW-Zuschuss 458?

Der KfW-Zuschuss 458 ist die Heizungsförderung für Privatpersonen in bestehenden Wohngebäuden. Gefördert wird der Umstieg auf klimafreundliche Heiztechnik, zum Beispiel auf eine Wärmepumpe, eine solarthermische Anlage oder den Anschluss an ein Gebäude- oder Wärmenetz.

Wichtig zu wissen: Die Förderung steht unter dem Vorbehalt verfügbarer Haushaltsmittel. Einen automatischen Rechtsanspruch gibt es daher nicht. Umso wichtiger ist es, Antrag, Unterlagen und Reihenfolge sauber vorzubereiten.

Wer kann den Antrag stellen?

Antragsberechtigt sind grundsätzlich:

Eigentümerinnen und Eigentümer von bestehenden Einfamilienhäusern in Deutschland
Eigentümerinnen und Eigentümer von bestehenden Mehrfamilienhäusern
Eigentümerinnen und Eigentümer von Eigentumswohnungen in einer WEG, wenn die Maßnahme das Sondereigentum betrifft
Wohnungseigentümergemeinschaften, wenn die Maßnahme das Gemeinschaftseigentum betrifft

Nicht über dieses Produkt antragsberechtigt sind Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR), wenn die Immobilie darüber gehalten wird. In solchen Fällen verweist die KfW auf das Produkt 459.

Was wird gefördert?

Die KfW fördert nicht nur den eigentlichen Heizungstausch, sondern je nach Vorhaben auch begleitende Leistungen. Dazu gehören unter anderem:

solarthermische Anlagen
Biomasseheizungen
elektrisch angetriebene Wärmepumpen
Brennstoffzellenheizungen
wasserstofffähige Heizungen
innovative Heiztechnik auf Basis erneuerbarer Energien
der Anschluss an ein Gebäude- oder Wärmenetz
provisorische Heiztechnik bei einem Heizungsdefekt
Fachplanung und Baubegleitung
akustische Fachplanung
vorbereitende und wiederherstellende Maßnahmen (Umfeldmaßnahmen)

Die Förderung ist an Voraussetzungen geknüpft. Das Gebäude muss bei Antragstellung bereits bestehen. Der Bauantrag oder die Bauanzeige muss in der Regel mindestens fünf Jahre zurückliegen. Außerdem verlangt die KfW, dass der Heizungseinbau mit einer Optimierung des Heizungsverteilungssystems verbunden ist, einschließlich hydraulischem Abgleich beziehungsweise der Anpassung der Luftvolumenströme.

Nicht gefördert werden unter anderem gebrauchte Anlagen, wesentliche gebrauchte Anlagenteile sowie Prototypen oder Eigenbauanlagen.

Wie hoch ist die Förderung?

Die Förderhöhe setzt sich aus einer Grundförderung und möglichen Boni zusammen. Maximal sind 70 % Zuschuss möglich.

Förderbestandteil	Höhe	Wichtig
Grundförderung	30 %	Basisförderung für förderfähige Heizungsmaßnahmen
Effizienzbonus	5 %	Für bestimmte effiziente elektrisch angetriebene Wärmepumpen
Klimageschwindigkeitsbonus	20 %	Für selbstgenutzte Wohneinheiten beim Austausch bestimmter alter Heizungen
Einkommensbonus	30 %	Für selbstgenutzte Wohneinheiten bei Haushaltsjahreseinkommen bis 40.000 Euro
Emissionsminderungszuschlag	2.500 Euro	Für bestimmte Biomasseanlagen bei Einhaltung des Staub-Grenzwerts

Bei einem Einfamilienhaus berücksichtigt die KfW förderfähige Kosten bis 30.000 Euro. Bei Mehrfamilienhäusern gelten gestaffelte Höchstbeträge: 30.000 Euro für die erste Wohneinheit, 15.000 Euro für die zweite bis sechste und 8.000 Euro ab der siebten Wohneinheit.

Wann gibt es den Klimageschwindigkeitsbonus?

Der Klimageschwindigkeitsbonus ist an selbstgenutzte Wohneinheiten gebunden. Er kommt infrage, wenn eine funktionsfähige Öl-, Kohle-, Gas-Etagen- oder Nachtspeicherheizung oder eine mindestens 20 Jahre alte Gas- oder Biomasseheizung ausgetauscht und fachgerecht demontiert beziehungsweise entsorgt wird.

Wann gibt es den Einkommensbonus?

Der Einkommensbonus ist ebenfalls auf selbstgenutzte Wohneinheiten beschränkt. Maßgeblich ist ein Haushaltsjahreseinkommen von maximal 40.000 Euro. Relevant ist dabei das durchschnittliche zu versteuernde Einkommen des zweiten und dritten Kalenderjahres vor Antragstellung. Für Anträge im Jahr 2026 sind also grundsätzlich die Jahre 2024 und 2023 maßgeblich.

Antrag Schritt für Schritt in „Meine KfW“

1. Fachunternehmen oder Energieeffizienz-Experten einbinden

Bevor Sie überhaupt an den Online-Antrag denken, brauchen Sie die fachliche Grundlage für das Vorhaben. Dafür beauftragen Sie ein Fachunternehmen oder eine Expertin beziehungsweise einen Experten für Energieeffizienz. Diese erstellen die Bestätigung zum Antrag (BzA).

Die BzA enthält unter anderem Angaben zur geplanten Maßnahme, zu den förderfähigen Gesamtkosten und zur Einhaltung der technischen Mindestanforderungen. Ohne diese BzA können Sie den Zuschuss nicht korrekt beantragen.

2. Lieferungs- oder Leistungsvertrag korrekt abschließen

Für den Antrag muss bereits ein Lieferungs- oder Leistungsvertrag vorliegen. Entscheidend ist jedoch die richtige Formulierung: Der Vertrag muss eine aufschiebende oder auflösende Bedingung enthalten, die an die Förderzusage der KfW geknüpft ist.

Anders gesagt: Der Vertrag darf nicht so gestaltet sein, dass Sie das Vorhaben förderschädlich bereits begonnen haben. Besonders wichtig ist, dass eine solche Förderklausel laut KfW nicht nachträglich in den Vertrag aufgenommen werden darf.

3. In „Meine KfW“ registrieren

Der Zuschuss 458 wird über das Kundenportal „Meine KfW“ beantragt. Falls Sie dort noch keinen Zugang haben, müssen Sie sich neu registrieren. Ein alter Zugang aus dem früheren KfW-Zuschussportal reicht dafür nicht aus.

Nach der Registrierung erhalten Sie einen Bestätigungslink per E-Mail. Dieser ist 12 Stunden gültig. Erst danach können Sie den Antrag im Portal tatsächlich starten.

4. Antrag im Portal ausfüllen

Im Kundenportal wählen Sie den Zuschuss „Heizungsförderung für Privatpersonen – Wohngebäude (458)” aus und machen die erforderlichen Angaben zu Ihrem Vorhaben.

Dabei benötigen Sie insbesondere:

die BzA-ID aus Ihrer Bestätigung zum Antrag
den Lieferungs- oder Leistungsvertrag als PDF
die relevanten Angaben zum Investitionsobjekt

Bei hoher Nachfrage kann die KfW einen virtuellen Warteraum vorschalten. Wenn Sie an der Reihe sind, haben Sie nur ein begrenztes Zeitfenster, um die Weiterleitung ins Portal zu bestätigen.

5. Zuschusszusage abwarten

Sobald Sie die Zuschusszusage erhalten haben, wird der Zuschussbetrag für Ihr Vorhaben reserviert. Das Zusageschreiben finden Sie im Bereich „Meine Anträge“ im Kundenportal. Die KfW versendet diese Unterlagen nicht per Post.

Wichtig: Erst nach der Zusage sollten Sie mit dem Vorhaben starten. Genau diese Reihenfolge ist einer der wichtigsten Punkte im gesamten Förderprozess.

6. Vorhaben umsetzen

Nach der Zusage setzen Sie die Maßnahme um. Laut KfW muss das Vorhaben grundsätzlich innerhalb von 36 Monaten nach der Zusage vollständig abgeschlossen sein.

Nach Abschluss bestätigt Ihre Fachunternehmerin, Ihr Fachunternehmer oder Ihre Energieeffizienz-Expertin beziehungsweise Ihr Energieeffizienz-Experte die ordnungsgemäße Durchführung. Daraus entsteht die Bestätigung nach Durchführung (BnD).

7. Identität nachweisen

Ohne Identifizierung gibt es keine Auszahlung. Auch dieser Schritt läuft über „Meine KfW“.

Im Portal öffnen Sie unter „Meine Anträge“ die Detailansicht Ihres Zuschussantrags und starten die Identifizierung. Die KfW nennt dafür unter anderem diese Verfahren:

eID-Verfahren
SCHUFA-IdentitätsCheck
Video-Identifizierung
Postident

8. Nachweise hochladen und Auszahlung beantragen

Nach Abschluss der Arbeiten und erfolgreicher Identifizierung reichen Sie die Nachweise im Kundenportal ein. Dafür benötigen Sie insbesondere die BnD-ID, Ihre Steuer-Identifikationsnummer und die vollständigen Schlussrechnungen.

Ganz wichtig: Die KfW akzeptiert hier ausdrücklich nur Schlussrechnungen. Teilrechnungen, Zwischenrechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen oder Quittungen reichen nicht aus.

Die Rechnungen sollten mindestens folgende Angaben enthalten:

Name der Zuschussempfängerin oder des Zuschussempfängers gemäß Zusage
Adresse des Investitionsobjekts
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Rechnungsbetrag

Zusätzliche Unterlagen sind nötig, wenn Sie Bonusbestandteile beantragt haben, etwa Nachweise für den Klimageschwindigkeitsbonus oder den Einkommensbonus.

9. Fristen für die Nachweise beachten

Die Nachweise müssen laut KfW spätestens 36 Monate nach der Zusage und zusätzlich innerhalb von 6 Monaten nach dem Datum der letzten Rechnung eingereicht werden. Maßgeblich bleibt außerdem die konkrete Frist in Ihrer Zuschusszusage.

10. Auszahlung erhalten

Nach positiver Prüfung informiert die KfW per E-Mail und im Kundenportal über die Entscheidung. Die Auszahlungsbestätigung finden Sie ebenfalls in „Meine Anträge“. Laut KfW erfolgt die Auszahlung in der Regel zur Mitte oder zum Ende des Monats.

Unterlagen-Checkliste

Für den Antrag

BzA mit BzA-ID
Lieferungs- oder Leistungsvertrag mit korrekter Förderklausel
Angaben zum Investitionsobjekt
Login für „Meine KfW“

Für die Auszahlung

BnD mit BnD-ID
Steuer-Identifikationsnummer
vollständige Schlussrechnungen als PDF
ggf. Meldebescheinigung oder Meldebestätigung
ggf. Grundbuchauszug
ggf. Einkommensteuerbescheide der relevanten Jahre

Wichtig beim Einkommensbonus

Für den Einkommensbonus verlangt die KfW die Einkommensteuerbescheide des zweiten und dritten Kalenderjahres vor Antragstellung – für Sie und alle weiteren relevanten volljährigen Haushaltsmitglieder. Lohnsteuerbescheinigungen, Rentenbescheide oder Nichtveranlagungsbescheide werden dafür grundsätzlich nicht akzeptiert.

Typische Fehler beim Antrag

Falsche Reihenfolge: Erst beauftragen, dann Antrag? Das ist nur mit korrekter Förderklausel unschädlich. Bauarbeiten vor Zusage sind problematisch.
Vertrag ohne Förderklausel: Einer der häufigsten und zugleich gravierendsten Fehler.
BzA und BnD verwechseln: Die BzA ist für den Antrag, die BnD für die spätere Auszahlung.
Falscher Portalzugang: Ein alter Zugang aus dem früheren Zuschussportal reicht nicht aus. Für „Meine KfW“ ist eine neue Registrierung nötig.
Falsche Nachweise: Angebote oder Teilrechnungen ersetzen keine Schlussrechnung.
Bonusunterlagen zu spät besorgen: Besonders beim Einkommensbonus sollten die erforderlichen Steuerbescheide frühzeitig geprüft werden.

Wichtig für WEG und Mehrfamilienhäuser

Bei Wohnungseigentümergemeinschaften und Mehrfamilienhäusern gelten einige Besonderheiten, die in der Praxis oft übersehen werden.

WEG mit Maßnahme am Gemeinschaftseigentum

Bei einer WEG mit Maßnahme am Gemeinschaftseigentum stellt eine bevollmächtigte Person den Basisantrag für die Grundförderung sowie gegebenenfalls den Effizienzbonus und den Emissionsminderungszuschlag.

Eigentumswohnung mit Maßnahme am Sondereigentum

Wenn die Maßnahme das Sondereigentum betrifft, stellt die Eigentümerin oder der Eigentümer den Antrag selbst. Eine Bevollmächtigung Dritter ist in diesem Fall nicht vorgesehen.

Mehrfamilienhaus

Bei Mehrfamilienhäusern muss der Antrag durch eine Eigentümerin oder einen Eigentümer selbst gestellt werden. Ein gemeinschaftlicher Antrag oder eine Bevollmächtigung von Dritten ist nach den KfW-Angaben nicht zulässig.

Zusatzantrag für Boni

Klimageschwindigkeitsbonus und Einkommensbonus können in WEG und Mehrfamilienhaus nicht automatisch im Basisantrag mitlaufen, sondern müssen für die selbstgenutzte Wohneinheit gegebenenfalls über einen Zusatzantrag beantragt werden. Dieser Zusatzantrag muss spätestens sechs Monate nach Zusage des Basisantrags und vor der Nachweiseinreichung des Basisantrags gestellt werden.

Praxis-Tipp: So vermeiden Sie unnötige Rückfragen

Erstellen Sie sich am besten schon vor dem Antrag eine kleine Förderakte. Darin sammeln Sie:

BzA und BzA-ID
Vertrag mit Förderklausel
Angebote und Planungsunterlagen
Rechnungen in finaler Form
Melde- und Eigentumsnachweise
Steuerbescheide für mögliche Bonusanträge

Das klingt banal, spart im entscheidenden Moment aber viel Zeit – vor allem dann, wenn die KfW-Nachweise vollständig und fristgerecht hochgeladen werden müssen.

Fazit

Der KfW-Zuschuss 458 ist für viele Eigentümerinnen und Eigentümer ein zentraler Baustein beim Heizungstausch. Die Förderung ist attraktiv, aber nicht nebenbei zu beantragen. Wer den Ablauf sauber vorbereitet, hat deutlich bessere Chancen auf einen reibungslosen Prozess.

Die wichtigste Merkhilfe lautet: erst BzA, dann Antrag in „Meine KfW“, dann Zusage, dann Umsetzung, danach BnD und Nachweise. Wenn diese Reihenfolge stimmt, sind die größten Fehlerquellen bereits aus dem Weg geräumt.

E-Book-Tipp: Heizungsförderung ohne Fehler beantragen – mit Checklisten für BzA, Antrag in „Meine KfW“, Nachweise, Bonus-Unterlagen und typische Stolperfallen vor dem Heizungstausch.

Weiterführende interne Links

FAQ zum KfW-Zuschuss 458

Kann ich den Auftrag schon unterschreiben?

Ja, aber nur dann, wenn der Lieferungs- oder Leistungsvertrag eine aufschiebende oder auflösende Bedingung zur KfW-Förderzusage enthält. Eine nachträgliche Ergänzung dieser Klausel ist laut KfW nicht zulässig.

Was ist die BzA-ID?

Die BzA-ID ist die 15-stellige Nummer aus der Bestätigung zum Antrag. Sie wird für die Antragstellung im Kundenportal „Meine KfW“ benötigt.

Was ist die BnD-ID?

Die BnD-ID ist die 15-stellige Nummer aus der Bestätigung nach Durchführung. Sie wird später für die Nachweiseinreichung und Auszahlung benötigt.

Muss ich mich für „Meine KfW“ neu registrieren?

Ja. Ein bestehender Zugang aus dem früheren KfW-Zuschussportal kann für „Meine KfW“ nicht verwendet werden.

Wann darf ich mit der Maßnahme starten?

Grundsätzlich erst nach der Zusage. Genau diese Reihenfolge ist für die Förderfähigkeit zentral.

Welche Nachweise braucht die KfW für die Auszahlung?

In jedem Fall benötigen Sie die BnD-ID, Ihre Steuer-Identifikationsnummer und die vollständigen Schlussrechnungen. Je nach Bonus kommen weitere Nachweise hinzu, etwa Meldebescheinigungen, Grundbuchauszug oder Einkommensteuerbescheide.

Wie lange habe ich für die Nachweise Zeit?

Die KfW nennt zwei Grenzen: spätestens 36 Monate nach der Zusage und innerhalb von 6 Monaten nach dem Datum der letzten Rechnung. Zusätzlich gilt die in Ihrer Zusage genannte Frist.

Hinweis: Förderbedingungen können sich ändern. Maßgeblich sind immer die aktuellen KfW-Unterlagen und Portalhinweise zum Zeitpunkt des Antrags.

Anfrage

KfW-Zuschuss 458 einfach erklärt: Antrag Schritt für Schritt in „Meine KfW“